各院、有关部门：

今年“专转本”录取工作已经结束，各接收院校已将录取通知书陆续寄到我校，为使“专转本”录取的学生能顺利到本科院校继续学习，现将“专转本”学生的离校工作安排如下:

1．“专转本”学生必须参加本学期全部课程的考试，各院应尽快将成绩录入学生成绩管理系统（应届毕业班的专转本学生成绩要在6月7日前录入系统，08级专转本学生成绩要在6月23日前录入系统）。

2．已被录取的学生如果放弃上学，应出具有本人签名的不去上学的书面说明材料一式两份，于6月8日之前分别交教务处（207室杜岗老师）、学生处（213室段薇薇老师）。教务处、学生处及相关部门将不准备该学生的档案材料，如果不事先告知，学生的户口一经迁出，造成的麻烦由学生自负。

3．请各学院将“专转本”学生档案材料分年级（毕业班和二年级分开放）收齐后，于6月21日交至学生处（213室段薇薇老师）。

4．“专转本”学生要准备二张照片（二寸），办学籍表时需要，照片交到所在学院教学秘书处。

5．教务处将录取学生名单送达相关部门，相关部门应将有关学生的材料准备好，以便学生能顺利地办理离校手续。学生应先到所在学院领取“2010年专转本学生离校通知单”，根据要求到所在院、各部门办理手续。

6．“专转本”学生集中办理离校手续时间6月25日、26日两天。

     教务处

                           二○一○年六月三日