各单位，各部门：

      我校办学三十年暨新校区落成庆典已经圆满完成，根据档案法规条例和《高等学校档案工作规范》的要求，为了保证三十年校庆相关材料的完整、妥善、及时收集归档，现对校庆活动全过程形成的档案材料进行专题收集。请各学院、各部门、直属单位指定专人负责，将校庆活动中形成的纸质、电子、音像、实物等档案材料进行整理、归纳，并于一周内（12月31日之前）送交学校综合档案室（行政楼103室）。

      附：校庆专题档案收集范围.doc。

                                       综合档案室

                                         二〇〇九年十二月二十四日

附：

校庆专题档案收集范围

     一、校庆活动的总体筹备实施方案等一系列文件。

     二、为校庆活动制作的音像视听资料及反映校庆活动的照片、录像带等声像材料。

     三、贺电、贺信，来宾、校友签到记录，接受捐赠的目录、实物及为校庆的题词、书画作品等。

     四、校史及校史展图片、文字解说文本或纪念册，参观留念簿等。

     五、为校庆活动制作发行的纪念品、物袋、宣传材料、邀请函、证件、画册、来宾、校友标识等印刷品。

    六、校外新闻媒体对校庆的宣传报道材料。

     七、校庆学术活动、文化活动中形成的材料。

     八、其它与校庆活动有关的资料、实物等。